Balanço de Estoque

BALANÇO DE ESTOQUE – PROCEDIMENTOS

No final de cada exercício, ou quando julgar necessário, as empresas devem inventariar seus estoques de produtos, materiais (matérias primas, materiais de embalagem, etc.), produtos acabados e em elaboração, serviços em andamento e mercadorias para revenda.

O Balanço de Estoque é o Inventário de bens disponíveis em estoque para venda no processo normal de um negócio, ou a serem utilizados na fabricação de produtos comercializados pela empresa.

No Empari Gestão, o processo é simples e rápido. Esta rotina permite o lançamento da contagem de estoque em tempo real.
Características:

  • O Produto em balanço fica bloqueado no sistema, o qual impede sua movimentação (venda, entrada, etc.).
  • O lançamento pode ser feito a medida que a contagem é realizada, não sendo necessário anotações para lançamento posterior;
  • O balanço pode ser feito por item, grupo, sub-grupo, localização, etc. (várias opções de filtros e personalização de contagem);
  • Pode-se acompanhar o processo de contagem, verificando e auditando os dados que estão sendo lançados.

PROCEDIMENTOS PARA EFETUAR A CONTAGEM DO ESTOQUE

Cuidados a serem tomados antes do processo:

  • Escolha do período certo para fazer a contagem:
  • Escolha data em que o estabelecimento tenha menos movimento. Apesar de ser possível fazer a contagem com o estabelecimento realizando vendas, procure evitar dias e/ou horários de muito movimento;
  • Todos os itens que serão contados já devem estar com as notas fiscais de entrada lançadas;
  • Todas as vendas já devem estar concluídas com as notas fiscais de saídas lançadas;
  • Eventuais produtos que poderão chegar durante o processo devem ser separados do estoque juntamente com suas notas fiscais;
  • Durante o processo não é aconselhável o cadastramento de novos produtos, alteração de estoque manual e nem o lançamento de notas fiscais de compras;
  • A unidade de contagem (e lançamento no estoque) deve ser a mesma de venda, ou seja, cuidado para não contar um produto em unidades na área de venda e contar em “caixas” no depósito;

Mais informações e tutorial completo acesse o fórum.

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