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Balanço de Estoque

Balanço de Estoque

BALANÇO DE ESTOQUE – PROCEDIMENTOS

tela balanco Balanço de Estoque

No final de cada exercício, ou quando julgar necessário, as empresas devem inventariar seus estoques de produtos, materiais (matérias primas, materiais de embalagem, etc.), produtos acabados e em elaboração, serviços em andamento e mercadorias para revenda.

O Balanço de Estoque é o Inventário de bens disponíveis em estoque para venda no processo normal de um negócio, ou a serem utilizados na fabricação de produtos comercializados pela empresa.

No Empari Gestão, o processo é simples e rápido. Esta rotina permite o lançamento da contagem de estoque em tempo real.
Características:

  • O Produto em balanço fica bloqueado no sistema, o qual impede sua movimentação (venda, entrada, etc.).
  • O lançamento pode ser feito a medida que a contagem é realizada, não sendo necessário anotações para lançamento posterior;
  • O balanço pode ser feito por item, grupo, sub-grupo, localização, etc. (várias opções de filtros e personalização de contagem);
  • Pode-se acompanhar o processo de contagem, verificando e auditando os dados que estão sendo lançados.

PROCEDIMENTOS PARA EFETUAR A CONTAGEM DO ESTOQUE

Cuidados a serem tomados antes do processo:

  • Escolha do período certo para fazer a contagem:
  • Escolha data em que o estabelecimento tenha menos movimento. Apesar de ser possível fazer a contagem com o estabelecimento realizando vendas, procure evitar dias e/ou horários de muito movimento;
  • Todos os itens que serão contados já devem estar com as notas fiscais de entrada lançadas;
  • Todas as vendas já devem estar concluídas com as notas fiscais de saídas lançadas;
  • Eventuais produtos que poderão chegar durante o processo devem ser separados do estoque juntamente com suas notas fiscais;
  • Durante o processo não é aconselhável o cadastramento de novos produtos, alteração de estoque manual e nem o lançamento de notas fiscais de compras;
  • A unidade de contagem (e lançamento no estoque) deve ser a mesma de venda, ou seja, cuidado para não contar um produto em unidades na área de venda e contar em “caixas” no depósito;

Mais informações e tutorial completo acesse o fórum.